“相较于以前,我们报送信息更加高效便捷,节约了不少时间。”市政公司杨晨说道。“登录平台就知道报什么、怎么报,既省时又省力。”集团安全质量工程部李辰这样评价信息报送平台的使用体验。

专项整治工作开展以来,集团综合管理部自加压力,以专项整治工作引领机要信息化、人力资源平台建设,在研究借鉴ABX传播学原理的基础上,提出了构建大信息通路的工作举措,创建了集团工作信息高效报送平台(IRP)、人力资源信息管理平台(EHR)。

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工作信息高效报送平台的建设运行,解决了信息报送渠道杂乱、标准不统一、版本不一致等诸多实际问题,多人同步在线编辑更是大幅缩减了信息传递获取时间。

平台谋划初期,综合管理部进行了大量的研究比对工作,反复推敲提升框架搭建、表单设计等核心内容。为确保平台运行不出任何差错,开发负责同志认真学习,主动请教软件工程师,彻底掌握了平台在线运行,后台维护要点。

平台的推广上线,助力工作效率提升,感触最深的还要属综合管理部负责信息要情的王苗。“以前,由于信息报送渠道仅限于微信、QQ等传统模式,完成收集整理至少需要3天。自从使用了信息报送平台,后台数据统计及检索特别快捷,现在信息从整合到正式发布仅需1天。”

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集团工作信息高效报送平台集团每日亮点信息、集团要情两个板块已于5月25日正式启用。截止目前,该平台累计访问量550余次,数据流转180余条。下一步,该平台还将陆续推出督办事项、知识测试、意见征集等板块内容。

人力资源管理复杂、专业,组织结构不仅要适应时代的变化,而且对从业者的技能要求越来越高。因此,很多企业在做数字化转型的同时,人力资源也开始做信息化转型。

在以往的人力资源管理过程中,综合管理部主要利用人工方式记录保存员工信息,或者说是利用纸质化去管理,不仅消耗了巨大的人力物力,而且难以快速操作公司人员的转入调离。为解决人力资源数据整合方面存在的阻塞问题,进一步提升人力资源管理效能,综合管理部创建了人力资源信息管理平台(EHR)。人力资源信息管理平台的创建应用,很大程度上解放了不必要的劳动力和劳动时间。

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该系统包含了完整的人事管理模块(员工管理、合同管理、档案管理等),通过信息化操作,标准化工作流程,避免了不规范的数据整合。同时才智云人力资源信息管理系统还提供十余项人事报表饼图,直观反应各单位人力资源现状;提供个性化的试用期、合同到期等事务提醒;提供人员花名册的自定义的可并列的高级筛查功能。这将大大提高人事条线工作人员对这部分数据的收集、整合和使用效率,实现集团人力资源业务数字化管理,进一步提升人力业务管理效能。

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下一步,集团综合管理部将持续深入贯彻新城、集团主要领导讲话精神,立足本职,自加压力,以专项整治工作为中心,围绕综合服务管理、国企改革创新等方面,补短板、强弱项,不断提升经营发展本领,为集团高质量发展、高效能运行提供更坚强的支撑。

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