空港商务中心、营销中心员工餐厅原材料（米面油）采购竞争性谈判文件

空港商务中心、营销中心员工餐厅原材料（米面油）采购

竞争性谈判文件

项目编号：[2017]-KGWY-001号

采购单位：陕西省西咸新区空港新城物业管理有限责任公司（盖章）

日    期：                 二?一七年二月              

目      录

 
第一部分  竞争性谈判公告
第二部分  竞争性谈判须知
第三部分  招标内容及技术要求
第四部分  合同文本格式
第五部分  响应文件格式

第一部分 竞争性谈判公告

陕西省西咸新区空港新城物业管理有限责任
公司商务中心、营销中心员工餐厅原材料
（米面油）采购竞争性谈判公告
一、项目编号：[2017]-KGWY-001号
二、采购单位：陕西省西咸新区空港新城物业管理有限责任公司
三、采购方式：竞争性谈判
四、采购项目：商务中心、营销中心员工餐厅原材料（米面油）
五、采购内容：
保障商务中心、营销中心员工餐厅早、中、晚三餐的原材料（米面油）供应，供货品种为：粮油食品、定型包装食品等。
六、投标人资格要求： 
1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定的基本条件：
1.1具有独立承担民事责任的能力；
1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
1.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
1.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
1.6法律、行政法规规定的其他条件。
2、具有独立法人资格，持有年检合格的《企业法人营业执照》、《税务登记证》、《银行开户许可证》等相关资质材料；投标人经营范围应包含本次采购项目内容，并具有完成本次项目供货服务能力；投标人还须持有有效的《食品卫生许可证》或《食品流通许可证》；
3、本次竞争性谈判不接受联合体响应。
以上资质证明文件须提供原件和复印件（复印件须加盖单位红色公章一套），原件阅后予以退还，复印件留存，符合条件方可领取竞谈文件，电子版请供应商自备U盘拷贝。
八、竞争性谈判文件发售：
    1、发售时间：2017年 2月 28日-2017年 3 月  4 日，每日上午9:30时至11:30时，下午13:30时至16:30时，逾期不予受理。
2、发售地点：陕西省西咸新区空港新城空港营销中心301室。
九、竞谈时间：
1、竞争性谈判响应文件递交截止时间：2017年 3 月6日下午14:30
2、地点：陕西省西咸新区空港新城商务中心A区三层8号会议室。
 
 联系人：刘佳雨                   电话：13759897154  
 
 
 
 

第二部分  竞争性谈判须知

一、总 则
1．适用范围
1.1本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判公告中所叙述的内容。
2. 合格的供应商
2.1 供应商是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。
2.2本次供应商必需符合谈判公告规定的资格要求。
3．其他
3.1无论谈判结果如何，采购人均无向供应商解释其成交或未成交原因的义务。
3.2无论成交与否，已领取谈判文件的供应商对谈判文件负保密责任。
二、谈判文件说明
4. 谈判文件的构成
4.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：
（1）竞争性谈判公告
（2）竞争性谈判须知
（3）合同文本格式
（4）响应文件格式
4.2 供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容，供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
4.3除非有特殊要求，谈判文件不单独提供项目所在地的自然环境、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
4.4谈判文件的澄清
4.4.1报价人澄清要求的提交：任何已领取了谈判文件的供应商，均可要求对谈判文件进行澄清，以书面形式（包括书面材料、信函、传真，下同）送达采购机构。
4.4.2采购单位对澄清要求的处理：采购单位对其认为需要给予澄清、修改及/或进行其它答复的，将以补充文件的方式进行，并且采用书面形式。补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见，但不包括问题的来源。
4.4.3采购单位主动进行的澄清、修改：采购单位无论出于何种原因，均可主动对谈判文件中的相关事项，用补充文件的方式进行澄清和修改。为使供应商有充足的时间对修改的内容进行研究、考虑，充分准备响应文件，采购单位可酌情推迟响应文件提交截止日期，并以书面形式通知已领取谈判文件的供应商。 
4.4.4采购单位澄清、修改及其它答复的效力：无论是否根据供应商的澄清、修改或进行其它答复的要求，采购单位一旦对谈判文件做出澄清、修改或进行其它答复，即刻发生效力，采购单位有关的补充文件，应当作为谈判文件的组成部分，对所有供应商均具有约束力。 
4.4.5采购单位在组织开标现场对投标情况可做进一步的澄清和说明，并经全场供应商代表签字确认。 
三、竞争性谈判响应文件的编制
5.供应商应按谈判文件的要求准备响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性的响应，否则其谈判资格有可能被谈判小组否决。
6.响应文件的组成
6.1响应文件主要包括下列内容。
（1）资格审查原件清单
（2）法定代表人身份证明书
（3）法定代表人授权委托书(含受托人身份证复印件)
（4）供应商基本情况表
（5）投标单位的营业执照等相关证书复印件
（6）一次报价表
（7）承诺书
（8）近三年发生的诉讼及仲裁情况
（9）二次报价表
7.响应文件的份数、封装
7.1 供应商应编制投标文件一式四份，纸质文本必须用A4幅面纸黑色打印，并装订成册（其中“正本”一份，“副本”三份），如正、副本内容不符，以“正本”为准，副本可为正本的复印件。
7.2 响应文件的密封、标记：
正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、项目编号、供应商名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章和法人代表签章。
四、响应文件的提交
8.响应文件提交的截止时间、地址：详见公告
9.供应商在提交响应文件时必须提交公告中要求的原件，供谈判小组审检，未提供或提供不符合要求的将失去谈判资格。
10.供应商应手持空白《二次报价表》，但要求签章齐全，不需要密封，在二次报价时现场填写后提交。
五、报价、谈判、成交
11.报价
（1）供应商报价包括材料费、运费、税费等全部费用。
（2）供应商自主报价。对于本文件中未列明，而供应商认为必需的费用须列入报价，并作出说明。实施时，采购单位将不予支付供应商没有列入的项目费用，并认为此项目费用已包括在报价中。
12. 谈判
12.1符合相应资格条件的全部供应商参加谈判。
12.2谈判小组由采购单位代表共 5 名组成。
13.谈判程序
13.1谈判小组与到场供应商就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。
谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
第一轮谈判，谈判小组未能确定成交报价的，供应商二次报价后进行第二轮谈判。谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。第二轮谈判为最终谈判。
14.确定成交供应商办法
根据符合采购需求、质量和服务且资格审核合格的投标单位，该最后报价将作为谈判小组评比的最终依据。 
15.质疑
如果供应商对此次采购活动有疑问，可依法向采购方提出质疑。采购方应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。
16.签订合同
成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购单位签订合同，合同期限为壹年。

                    第三部分  招标内容及技术要求

1.米面油杂粮主要技术标准和要求

 
三、要求
1.投标时请注明投标产品名称、品牌。
2.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件要求。
3.服务要求：所供米面等用品必须保证品质，且为当年所产。
4．服务响应时间：需列明正常供货的响应时间，以及紧急订货的响应时间。
5.退换货要求：需列明在不损坏货品的情况下，是否接受需方提出的退换货要求。
 
 

第四部分　合同文本格式

 
商务中心、营销中心员工餐厅原材料（米面油）   供销合同
需方（以下简称甲方）：陕西省西咸新区空港新城物业管理有限责任公司
供方（以下简称乙方）：
        
甲乙双方依据国家有关法律法规的规定，经过充分友好协商，本着诚实守信、平等互利的原则，甲方就购买乙方（需采购的物品）物品，达成如下条款并共同遵守：
一、采购数量：按甲方员工餐厅实际需求计划采购，据实结算。
二、项目内容：保障商务中心、营销中心员工餐厅早、中、晚三餐的米、面、油供应，供货品种为粮油食品、定型包装食品等。
三、技术及质量要求：
1.乙方应具米、面、油、及杂粮产品的生产、代理或经销资质及近期产品质量检测报告。
2.乙方应按甲方通知的时间、数量、品种、品质要求送达指定地点，不得以任何理由推脱，到货地点为甲方员工餐厅内。
3.供货价格按中标报价相对稳定供货，如市场价格变动，以投标报价为基准上下浮动10%范围以外的变动（不含10%），由甲乙双方提出书面价格调整通知，经甲方组织市场考察后确定供货价格，超过10%部分不予变动。
四、交货时间：按照甲方采购订单规定的日期执行。
五、验收标准：由甲方组织人员按照中标单位报价表供货品牌、规格、质量、价格要求，进行现场验收。
六、结算方式及期限：
1.根据上月实际采购量，据实结算，乙方提供正规增值税专用发票，甲方自收到乙方提供的正规发票并经核对后，按银行转帐的方式按季结算。
2.合同期限：本合同有效期为壹年。
七、双方的权利和义务：
1.甲方的权利和义务
1.1乙方提供的货物不符合要求，甲方有权拒收货物且由此造成的各种损失均由乙方承担责任。
1.2根据采购需要，甲方应提前1天将采购货物的数量及其它要求通知乙方。
1.3甲方应当按照合同约定，履行结算和支付货款义务。
2.乙方的权利和义务
2.1乙方提供的货物，必须符合合同约定的要求，并随货附带米面油生产许可证、产品合格证、该批次检验报告、出厂日期等。
2.2乙方应当按照甲方采购通知要求的时间、数量将货物运送至甲方员工餐厅。采购物品在运送到甲方员工餐厅过程中发生毁损、变质、灭失的风险由乙方承担。
2.3因乙方提供货物的品种、规格、包装等质量不符合采购通知要求，乙方负责退换并承担一切损失。
八、违约责任
　　1.乙方逾期交货的，每延迟一天应向甲方支付逾期交货的货物价格30%的违约金，逾期交货超过10天的，甲方有权解除合同，乙方应向甲方支付30%的违约金，违约金不足以弥补给甲方造成的损失的，乙方应赔偿由此给甲方造成的全部损失。
　  2.乙方所交付货物不符合规定的，甲方有权拒收并要求乙方在限定时间内更换、退货，逾期则扣除200-500元违约金。
3.因乙方所提供产品有毒、有害、过期、变质、变味等质量问题造成人身伤害及财产损失的，由乙方承担全部责任。构成犯罪的，移送司法机关处理。
九、不可抗力： 
在执行合同期限内，任何一方因不可抗力造成不能履行合同时，不可抗力发生后5天内应及时书面通知对方，并寄送有关机构出具的证明，则合同履行期限可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。不可抗力事件延续7天及以上，双方应通过友好方式协商决定是否继续履行合同。
十、合同的解除和终止：
1.由于国家有关规定、上级有关部门和甲方行业政策、企业生产经营发生变化，造成本合同约定的货物采购项目无法全部或部分履行，甲方有权单方面解除合同，并书面告知乙方，本合同也随之终止。双方可根据具体情况协商确定支付货款。
2.乙方所供货物连续3批次、达到20%数量出现质量瑕疵（过期、变质、变味、杂质等），甲方有权解除合同。
3.在合同执行过程中，如发生乙方向甲方工作人员行贿或变相行贿行为的，甲方有权单方面解除合同，并依法追究有关人员责任。
十一、解决争议的方式：
本合同在执行过程中如发生争议或纠纷，双方应通过友好方式协商解决，协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院起诉。
十二、合同生效
1.本合同自双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章之日起生效。
2.本合同共一式肆份，甲方执叁份，乙方执壹份，具有同等法律效力。
十三、本合同其他未尽事宜，必须按照陕西省西咸新区空港新城开发建设集团有限公司内部有关合同管理的相关规定执行。
 
 
             甲方单位全称（盖章）：                                                                    乙方单位全称（盖章）：
 
 
 
                 法定代表人/委托代理人：                                                                    法定代表人/委托代理人：     
                  地址：                                                                                                    地址：                                           
                  联系人：                                                                                                联系人：      
                  电话：                                                                                                    电话：    
                  传真：                                                                                                    传真：                                         
                  帐 号：                                                                                                   帐 号：
                  开户行：                                                                                                开户行：   
                  签订日期：    年  月  日                                                                        签订日期：  年  月  日
 
 
 
 
 
 
 
第四部分　响应文件格式
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

陕西省西咸新区空港新城物业管理有限责任公司
商务中心、营销中心员工餐厅原材料（米面油）采购
 
响 应 文 件
 
项目编号：[2017]-KGJT-002号
 
 
 
 
 

    项目名称：陕西省西咸新区空港新城物业管理有限责任公司
             商务中心、营销中心员工餐厅原材料（米面油）采购
供应商：                                     （盖公章）
法定代表人或受权委托人：                      (签字或盖章)
 
日  期：       年      月     日
 
目 录
(一) 资格审查原件清单
(二) 法定代表人身份证明书
(三) 法定代表人授权委托书(含受托人身份证复印件)
(四) 供应商基本情况表
(五) 投标单位的营业执照等相关证书复印件
(六) 一次报价表
(七) 承诺书
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1、资格审查原件清单

 
注意：
1、投标人可根据提交的资格审查原件对本表进行填报，并不限于本表已经列明的项目；
2、本资格审查原件清单仅作为对投标单位所提供资料原件数量的核对，不作为资格审查通过与否的依据。
                                             年   月   日
         
  2、法定代表人身份证明书
 
单位名称：
 
单位性质：
 
地    址：           
 
成立时间：              年                月                日
 
经营期限：                                                 
 
姓    名：           性别：        年龄：           职务：  
 
系                         （投标人单位名称）的法定代表人。
特此证明。
 
                               
                投标人：                           （盖公章）
 
       日  期：      年     月     日

3、法定代表人授权委托书
 
本授权委托书声明：我司           （姓名）系              （供应商名称）的法定代表人，现授权委托          （身份证号码：                     ）为我公司                            （项目名称）竞争性谈判的法定代表人授权委托代理人，我司承认代理人在本次竞谈中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事宜。
代理人无转委托权，特此委托。
有效期为：                                              
附：法定代表人、委托代理人身份证复印件。
 
     
 
 
 
 
 
代  理  人：       （签字）     性别 ：            年龄：       
身份证号码：                               职务：           
供 应 商：                               （盖章）
法定代表人：                          （签字或盖章）
授权委托日期：         年       月      日
4、供应商基本情况表

             5、投标单位的营业执照等相关证书复印件；
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

6、一次报价明细表
项目名称：陕西省西咸新区空港新城物业管理有限责任公司商务中心、营销中心员工餐厅原材料（米面油）采购
分项报价明细表
1.米面油杂粮主要技术标准和要求

2.米面油主要技术标准和要求
正常供货服务响应时间             小时
紧急情况服务响应时间             小时
是否接受不损坏货品前提下，需方的退换货要求：    □是       □否
 
 
 
 
 
投  标   人：                            （盖章）
法定代表人或其委托代理人：          （签字或盖章）
日       期：            年       月       日

7、承诺书
项目名称：
日    期：
致：陕西省西咸新区空港新城物业管理有限责任公司（采购人名称）      很荣幸能参与上述项目的竞争。我代表（供应商名称）                                       ，在此做出如下承诺：
一、完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求。
二、我方理解，报价最低不是成交的唯一条件。
三、若成交，我方将按照竞争性谈判文件的具体规定签订合同，并且严格履行合同义务。
四、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《竞争性谈判文件》和相关法规给予惩罚，我方完全接受。
五、严格遵守《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》等相关法律、法规、规章的规定，建立健全食品安全管理制度。严格按照国家有关规定提供贵方员工餐厅所需食品原材料。
六、若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
 
谈判供应商：                            （盖章）
法定代表人或其委托代理人：          （签字或盖章）
日       期：            年       月       日